KVKK Aydinlatma Metni

TOBKAD — KVKK Politikası

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

Tokat Bağımsız Kadınlar Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz.

Veri Sorumlusu: Yönetim Kurulu Başkanı
E-posta: kvkk@tobkad.org.tr
Web: www.tobkad.org.tr

📋 İçindekiler

1

Genel Politika ve Temel İlkeler

Dernek faaliyetleri kapsamında veri koruma politikası

🎯 Amaç

Dernek faaliyetleri kapsamında işlenen verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyumunun sağlanması.

Temel İlkelerimiz

✓

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk

✓

Doğruluk ve güncellik

✓

Belirli, açık ve meşru amaçlar

✓

Veri minimizasyonu (Sadece gerekli olan)

✓

Sınırlı süreli saklama

Veri Envanteri Özeti

Kategori İşlenen Veriler Hukuki Sebep
Üye / Gönüllü
 Ad-Soyad, TC No, İletişim, Meslek, Aidat Bilgisi Sözleşmenin ifası ve Kanuni yükümlülük
Vaka / Danışan (Hassas)
 Sağlık verisi, Şiddet geçmişi, Adli sicil/Dava dosyası, Psikolojik durum Açık Rıza ve Bir hakkın tesisi
⚠️

Önemli: Vaka/Danışan verileri özel nitelikli kişisel veri olup, KVKK Madde 6 kapsamında ek güvenlik tedbirleri ile korunmaktadır.

2

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Web sitesi ziyaretçileri ve iletişime geçen kişiler için

Bu metin, web sitemizi ziyaret eden ve derneğimizle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Derneğimiz, 6698 sayılı Kanun uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemektedir.

Veri İşleme Kanalları

📝

İletişim Formları

💜

Bağış Panelleri

📮

Bülten Kayıtları

KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca; verileriniz hakkında bilgi alma, düzeltme, silme ve işlenmesine itiraz etme hakkınız mevcuttur. Bu haklarınızı kullanmak için kvkk@tobkad.org.tr adresine başvurabilirsiniz.

3

Açık Rıza Formu Şablonu

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için

📄 Açık Rıza Beyanı

"Tokat Bağımsız Kadınlar Derneği tarafından sunulan sosyal, hukuki ve psikolojik destek süreçleri kapsamında; özel nitelikli kişisel verilerimin (sağlık, ceza mahkumiyeti vb.) işlenmesine ve vaka takibi amacıyla ilgili uzmanlarla paylaşılmasına özgür irademle onay veriyorum."

Onay Seçenekleri

✓
Sağlık verilerimin işlenmesine onay veriyorum
✓
Adli sicil/ceza mahkumiyeti verilerimin işlenmesine onay veriyorum
✕
Fotoğraf/Video paylaşımına onay vermiyorum

Ad Soyad

Tarih / İmza

4

Gönüllü/Çalışan Gizlilik Taahhütnamesi

Dernek bünyesinde görev yapan tüm gönüllü ve çalışanlar için

1

Veri Paylaşım Yasağı

Gönüllü/Çalışan, görev süresince ve sonrasında derneğe ait hiçbir veriyi (özellikle mağdur bilgilerini) üçüncü şahıslarla paylaşamaz.

2

Erişim ve Kopyalama Yasağı

Verilere sadece yetki dahilinde erişilebilir. Şahsi cihazlara veri kopyalamak yasaktır.

3

İhlal Sonuçları

Gizlilik ihlali durumunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Türk Ceza Kanunu hükümleri uyarınca hukuki süreç başlatılacaktır.

🔒

Süre: Süresiz gizlilik yükümlülüğü — Görev sonrasında da devam eder.

5

Çerez (Cookie) Politikası

Web sitesinde kullanılan çerez türleri ve yönetimi

🔧

Zorunlu Çerezler

Sitenin çalışması için gereken teknik çerezler. Bu çerezler olmadan web sitesi düzgün çalışmaz.

Her Zaman Aktif
📊

Analitik Çerezler

Ziyaretçi trafiğini anonim olarak ölçen çerezler (Google Analytics vb.).

İsteğe Bağlı
📢

Pazarlama Çerezleri

Sosyal medya entegrasyonu için kullanılan çerezler.

İsteğe Bağlı
💡

Çerez Yönetimi: Tarayıcı ayarlarından çerezleri dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması sitenin bazı özelliklerinin çalışmamasına neden olabilir.

6

Teknik ve İdari Tedbirler

Verilerinizin güvenliği için alınan kapsamlı önlemler

🏛️

İdari Tedbirler

Periyodik personel eğitimi

Erişim yetki matrisi oluşturulması

Veri işleyen sözleşmelerinin güncellenmesi

🔐

Teknik Tedbirler

SSL sertifikalı web altyapısı

Güvenlik duvarı ve sızma testleri

Veri şifreleme ve erişim logları

🛡️

Verileriniz Güvende

Kişisel verileriniz, Tokat Bağımsız Kadınlar Derneği tarafından en üst düzey güvenlik önlemleriyle korunmaktadır. Sorularınız için kvkk@tobkad.org.tr adresine yazabilirsiniz.